Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web
Art. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)
Perché questo avviso
HGI SRL (nel seguito anche “Azienda” o “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della tua privacy e desidera che ti senta sicuro sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui decida di registrarti fornendoci i tuoi dati personali per usufruire dei servizi resi disponibili ai propri Utenti e/o Clienti. In questa pagina Azienda intende fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’ indirizzo www.hotelgrandeitalia.com (il “Sito”). L'informativa è resa solo per il sito web di Azienda e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy). La riproduzione od utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all'interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di Azienda. È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti contattare Azienda ai recapiti sotto indicati). Altri usi dei contenuti, servizi e delle informazioni presenti su questo sito non sono consentiti. Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, Azienda farà in modo di mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia sull'adeguatezza, esattezza o completezza delle informazioni fornite declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori d'omissione nelle informazioni fornite nel Sito.
Origine - Dati di navigazione
Azienda informa che i dati personali da te forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, registrazione al sito ed utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all'erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione e i dati utilizzati per l’eventuale acquisto dei prodotti e servizi offerti da Azienda ma anche i soli dati c.d. di “navigazione” del sito da parte degli Utenti, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile. I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web di Azienda. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito di Azienda o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.
Origine - Dati forniti dall’utente
Azienda raccoglie, conserva ed elabora i tuoi dati personali allo scopo di fornire i prodotti e servizi offerti sul Sito, ovvero per obblighi di Legge. Relativamente ad alcuni specifici Servizi, Prodotti, Promozioni, ecc. Azienda potrà trattare i tuoi dati anche per scopi commerciali. In tali casi, verrà richiesto un consenso specifico, separato, facoltativo e sempre revocabile con le modalità e ai recapiti nel seguito indicati. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo delle App e dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Ti segnaliamo inoltre che in occasione dell’utilizzo della connessione mobile per accedere a contenuti e servizi digitali offerti direttamente da Azienda ovvero ad opera di nostri Partner potrà essere necessario trasferire tuoi dati personali a tali terze parti. Ti evidenziamo che potresti accedere al Sito o connetterti ad aree dove potresti essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina Azienda su Facebook®, LinkedIn®, YouTube®, ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree ti invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati per le finalità:
1) strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sito www.Azienda.it, ai servizi e/o alle App sviluppate o rese disponibili da Azienda, alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l’effettuazione di acquisti di prodotti e servizi offerti attraverso il sito Azienda;
2) per le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’Utente/Cliente ed l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale; per il perfezionamento dell’ordine di acquisto dei prodotti e servizi offerti, incluso gli aspetti relativi al pagamento con carta di credito, la gestione delle spedizioni, dell’eventuale esercizio del diritto di ripensamento previsto per gli acquisti a distanza, l’aggiornamento sulla disponibilità di prodotti e servizi temporaneamente non disponibili;
3) correlate all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati;
4) marketing diretto, ossia invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale di prodotti e/o servizi offerti da Azienda; tale attività potrà riguardare anche prodotti e servizi di Società del Gruppo Azienda ed essere eseguita mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare gli utenti/clienti, effettuato con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D. lgs. 196/03 e s.m.i.;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), connessa ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 4) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell’utente/cliente è invece libero e facoltativo e sempre revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l’impossibilità per Azienda di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti. Azienda potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opporti con le modalità e ai recapiti nel seguito.
Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da Azienda e/o da terzi di cui Azienda può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, dei prodotti e servizi fruiti correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile. Sempre relativamente alla sicurezza dei dati, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all'utente navigatore, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l'elaboratore dell'utente ed i sistemi centrali di Azienda, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP) e Azienda conserva solo il set minimo di informazioni necessario a gestire eventuali contestazioni. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Azienda eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a privacy@hotelgrandeitalia.com o contattando il Servizio Clienti. Le misure adottate da Azienda non esimono il Cliente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso egli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.
Cookies
Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser e, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visiti un sito web. Azienda utilizza i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirti un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendoti di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito.
I cookie memorizzati sul tuo terminale non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al Sito Web o utilizzare la App di Azienda. In genere, la finalità dei cookie è migliorare il funzionamento del sito web e l'esperienza dell'utente nell'utilizzo dello stesso, anche se i cookie possono essere utilizzati per inviare messaggi pubblicitari (come di seguito specificato). Per maggiori informazioni su che cosa sono i cookie e come funzionano, puoi consultare il sito web “All about cookies” http://www.allaboutcookies.org.
Per informazioni di dettaglio sui Cookies, si legga la pagina dedicata (www.hotelgrandeitalia.com)
Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Azienda potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali. I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione del Suo rapporto contrattuale. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. Nel caso di utilizzo di servizi offerti direttamente da Partners forniremo solo i dati strettamente necessari per la loro effettuazione. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi. Potremmo anche rendere noti i dati personali ai nostri fornitori di servizi commerciali, per ragioni di marketing, a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui Azienda si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all'uopo nominati da Azienda.
I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti di Azienda che sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento. Le categorie dei destinatari ai quali i dati possono essere comunicati sono disponibili rivolgendosi a Azienda ai recapiti sotto indicati.
Diritti degli interessati
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
a) di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
d) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
e) di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Azienda, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;
Inoltre, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Per i trattamenti di cui al punto 4) delle finalità il Cliente potrà sempre revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto (in forma “tradizionale” e “automatizzata”). L’opposizione, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è HGI SRL, Rione S. Andrea, 597 – 30015 Chioggia (VE) P.IVA:
03930090273 - CF: 03930090273
I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato con le modalità rese note dal Servizio Clienti o sul sito WEB della Società ovvero utilizzando i seguenti riferimenti: Visentini Francesca (francesca@hotelgrandeitalia.com).
L'uso del Sito Web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata da Azienda nel momento in cui il sito viene acceduto. Azienda informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.
Il Titolare del trattamento
HGI SRL
La presente informativa privacy è stata aggiornata il 15/10/2018
Information on the website user’s personal data processing
Why this notice
HGI SRL (hereinafter indicated as “Company” or “Holder”) is committed to respect and protect your privacy and wants you to feel safe while navigating on our website, as well if you decide to log yourself and provide us your personal data, in order to use all services given to Users and/or Customers. In this page, the Company intends to provide some information on the personal data processing, related to all users who want to visit us or consulting our website, that is accessible, by telematics, starting from the web site address www.hotelgrandeitalia.com. The information is given for the Company website only and not for other websites possibly consulted by the user through link (for those, reference is made to the respective information/policies on the subject of privacy). Reproducing or using pages, materials and information contained in the website, by any means and or any support, is not allowed without a preventive written consent by the Company. It is permitted the copy/print for personal use only and not commercial (for requests and clarifications, please contact the Company to the addresses below). Other contents’ uses, services and information present on this website are not allowed.
In relation to offered contents and provided information, the Company will make sure to keep the website contents reasonably up to dated and revised, without offering any guarantee about adequacy, accuracy or completeness of provided information and so declining explicitly the responsibility for any error of omission in the information provided in the website.
Origin – Navigation data
The Company informs that your given and acquired personal data, together with the request of information and/or contact, your log to the website and use of services through smartphone or any other device in order to access the Internet, as well as the necessary data for the services provision, including navigation data and all data used for purchasing products and services offered by the Company but even the only data so called of “navigation” from the site by the users will be processed in compliance of the applicable legislation. All IT systems and software procedures used for the operation of this website acquire, in the normal operation course, some personal data whose transmission is implicit in the use of the Internet.
It deals with information which are not collected to be associated to identified interested parties, but, by their very nature, they might allow navigation users’ identification, through elaborations and associations with data held by third parties. To this category of data belong the “IP addresses” or computer domain names utilized by the users connecting to the website, the addresses in URI notation (Uniform Resource Identifier) of the requested resources, the time of the request, the used method in submitting the request to the web server, the file size obtained in response, the numerical code indicating the answer status from the web server (successful, error, etc.) and other operational system related parameters and to the user’s computer environment. These data are used for the sole purpose to obtain site anonymous statistical information and to check the correct Company website operation. It is noted that the aforementioned data might be used for the ascertainment of the responsibility in case of computer crimes against the Company’s website or to other websites connected to it: except for this eventuality, the web contacts data do not persist for more than a few days.
Origin – data provided by the user
The Company collects preserves and processes your personal data for providing the products and services offered on the website or for legal obligations. Regarding some specific Services, Products, Offers, the Company will be able to process your data even for commercial purposes. In such cases, a specific consent is required, separate, optional and always revocable in the manner and at the addresses indicated below.
The optional e-mail sending, explicit and voluntary to the indicated addresses on the website appropriate section as well as the compilation of questionnaires (ex. form) , the communication through chat, push notification through APP, social network, call center, etc., involves the next acquisition of some of your personal data, included those collected through the App and related services, necessary to answer to requests. We also inform you that time of mobile use connection in order to get to contents and digital services directly offered by the Company or by our Partner may be necessary to transfer your personal data to such third parties. We put in evidence you could access to the website or connect to areas where you could be enable to publish information using blog or message boards, communicate with others, f.e. coming from the page Company on Facebook, LinkedIn, YouTube, and other social network websites, review products and offers and publish comments or contents. Before interacting with those areas, we invite you to read carefully the General Use Conditions, taking into account that, in some circumstances, the published information may be viewed from anyone who has access at Internet and all information that you include in your publications may be read, collected and used by third parties.
Purpose of the processing and legal basis
The data are processed for the purposes:
1) Strictly connected and necessary to the registration to the website www.hotelgrandeitalia.com, to the developed App or made available by the Company, to the use of the related information services, to the management of contact request or information, to performing products purchases and offered services through the Company website;
2) For ancillary activities connected to the User/Client request management and sending of reply, which can expect the transmission of promotional material: for the completion of purchasing offered products and services order, including all aspects related to credit card payment, shipment management, of the possible exercise of the right of rethinking expected for distance purchases, the up to date on products availability and services temporarily not available;
3) Related to the fulfillment of obligations required by Community and national regulations, to the protection of public order, to the ascertainment and repression of crimes;
4) Direct marketing, namely, the sending of advertising material, direct sale, carrying out market resources or products or commercial services communication offered by the Company; such activity may also concern even products and services of Companies part of the Company Group and be performed through sending of advertising/informative/promotional material and/or the invitation to participate in initiatives, events and offers to reward users/clients, done with “traditional” methods ( as an example, paper mail and/or operator calls), or through contact automated systems (as an example, SMS text messages and/or MMS, telephone calls without operator, e-mail, fax, interactive applications), according to the art. 130 c. 1 and 2 of D. lgs 196/03 and s.m.i.
The data provision for the purposes to the points 1), 2) and 3), connected to a pre-contractual phase, or functional to the user’s request or expected by a specific regulatory provision, it is compulsory and, in default, won’t be possible receiving the information and accessing to the possibly services requested; with reference to the point 4) of the present information, the consent to data processing from the user/client is instead free and optional, always revocable without consequences on products and services use except the impossibility for the Company to keep up to date on new initiatives or on particular promotions or advantages possibly available.
The Company will be able to send commercial communications related to products and/or services similar to those already used, according the Directive 2002/58/UE, using the e-mail coordinates, or paper ones, indicated by you in such occasions and to which you can oppose with modalities and addresses next indicated.
Methods, logic of data processing, data conservation times and security measures
The data processing is performed even with the help of electronic or automated means and is carried out by the Company and/or third parties collaborating in order of memorizing, managing and transmitting the data themselves. The data processing will be performed with organization and processing logic of your personal data, also related to the log originated by the access and use of services made available through the web, of products and services used in connection above indicated and, also, in order to guarantee the security and data confidentiality. The processed personal data will be stored for the period prescribed by the law in the applicable time. Always related to the data security, in the website section prepared for particular services, where some navigator user’s personal data are required, those data are encrypted through a security technology called Secure Sockets Layer, (shortened) SSL. The SSL technology encodes the information before being exchanged through Internet between the user’s computer and Company’s central systems, making them incomprehensible to all non-authorized and ensuring in such way the confidentiality of transmitted information; moreover the performed transaction using electronic payment instruments are realized using directly the service provider’s paid platform (PSP) and the Company stores the minimum set of information only, necessary to manage possibly disputes. Right with reference to the user/client’s personal data protection aspects you are invited, according art. 33 GDPR, to report to the Company any circumstances or events from which may discern a potential “personal data violation” (data breach) in order to allow an immediate evaluation and the adoption of actions aimed to counteract such event, sending a communication to privacy@hotelgrandeitalia.com or contacting the Client Service. The measures taken by the Company do not exempt the Client from paying the necessary attention to the use, where required, of Password/PIN of adequate complexity, to be regularly up to dated, above all in case he/she is afraid in case they have been violated/known from third parties, as well as keep carefully and make it inaccessible to third parties, in order to avoid improper uses and not authorized.
Cookies
A cookie is a short text string sent to your browser and, in case, saved on your computer (alternatively or on your smartphone/tablet or any other device used to get to Internet); such sending generally occurs whenever you visit a website. The Company utilizes cookies for different purposes, in order to offer you a fast and safe digital experience, for ex., allowing you to keep active your connection in the protected area during the navigation through the website pages. The memorized cookies on your terminal cannot be used for recalling any data from your hard disk, transmitting computer virus or identifying and using your e-mail address. Each cookie is unique in relation to the browser and used devise in order to accessing to the website or using the Company App. Generally, the cookie purpose is improving the website operation and the user’s experience using the same, even if the cookies may be used to send promotional messages (as specified below). For more information on what the cookies are and how they do work, you can consult the website “All about cookies” htpp://allaboutcookies.org. For detailed information on cookies, please read the dedicated page (www.hotelgrandeitalia.com)
Communication areas and data processing
For the pursuit of the above mentioned purposes, the Company will be able to communicate and have it dealt with, in Italy and abroad, the users/clients personal data to third parties with whom we have relationships, where these third parties supply services upon our request. We will provide to these third parties the necessary information only to carry out the required services taking all the measures in order to protect your personal data. The data could be transferred outside the Economic European Area, if necessary, for the management of your personal contract relationship. In such case, to the data recipient subjects will be imposed protection and security obligations equivalent to those ensured by the Holder. In case of services’ use directly offered from Partners, we will provide the sole necessary data for their execution. In any case, only the necessary data will be communicated to pursuit the intended purposes and will be applied, the applicable guarantees to data transfers towards third countries. We could also disclose the personal data to our commercial suppliers, for marketing reasons, and so appointed as processing external responsible. Moreover the personal data might be communicated to the competent public bodies and authorities for requirements fulfilling rule obligations or for assessment of responsibility in case of computer crimes against the website and communicated to, or allocated at third subjects (as responsible or, in case of electronic communication services’ suppliers, of autonomous holders), offering computer services and telematics ( for ex.: hosting services, websites management and development) that the Company uses in order to carry out the tasks and activities even of technical nature, instrumental to the website operation. The subjects belonging to the above-mentioned categories operate as separate Holders of the processing or as Responsible appointed by the Company for this purpose.
Moreover, the personal data will be known by Company’s employees/consultants who are duly instructed and nominated in charge for the processing.
The recipients’ categories to whom the data may be communicated are available addressing to Company as here below indicated.
Rights of the interested parties
Anytime you can exercise the rights recognized by the law, including:
a) Accessing to your personal data, obtaining evidences of the aims pursued from the Holder, of involved data categories, of recipients to whom the same can be communicated, of the applicable conservation period, of the existence of automated decision-making processes;
b) Obtaining without delay the inexact personal data correction, concerning yourself;
c) Obtaining, if expected, your data cancellation;
d) Obtaining the limitation of processing or opposing to it, when possible;
e) Requesting your given data portability to Company, that is to say to get them in a structured format of common use and readable from automatic device, even to transmitting those data to another Holder, within limits and expected constraints by the art. 20 GDPR;
Moreover, you will be able to propose a complaint to the Guarantor Authority for the Personal Data Protection according art. 77 GDPR.
For data processing referred to point 4) the Client will be able to revoke the consent and exercise the right of opposition to the direct marketing (in “traditional” form and “automated”). The opposition, in the absence of contrary indication, will be referred both to traditional and automated communications.
Processing Holder
The Processing Holder, according art. 4 GDPR, is HGI SRL, Rione S.Andrea, 597 – 30015 Chioggia (Ve) P.IVA: 03930090273 – C.F.: 03930090273
The above-mentioned rights may be exercised, upon request, from the Interested with the methods made known by Client Service or on the Company Website, or using the following references: Visentini Francesca (francesca@hotelgrandeitalia.com).
The Website use, including those destined to a tablet/smartphone, from the Client and/or User, implies full knowledge and acceptance of the content and of any indications included in this information version published by the Company when the site is accessed. The Company informs that the present information can be amended without any prior notice and so a periodic reading is recommended.
The processing Holder
HGI SRL
The present privacy information has been updated on 15/10/2018